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Foire aux questions sur les subventions

(version: 20/11/2007)

Q1 :     Pour quelles sortes de propositions la FCSCA accordera-t-elle des subventions dans le cadre de ce concours? 

A1 :      Deux catégories de propositions seront prises en considération : 

1)         les nouveaux projets ciblés, à court terme, réalisés individuellement ou par un groupe (y compris un réseau);

2)         les suppléments aux réseaux de recherche actuellement subventionnés par la FCSCA pour des activités d’intégration et de coordination des recherches ou de gestion des données.

Remarque : un réseau actuellement subventionné par la FCSCA est un réseau qui a obtenu des subventions depuis avril 2005. 

 

Q2 :    Combien puis-je demander? 

A2 :     Un maximum de 200 000 $ répartis sur deux ans. 

 

Q3 :    Quelle est la date limite de présentation des demandes? 

A3 :      La date limite pour les deux sortes de propositions est le vendredi 15 février 2008, à 16 h.

 

Q4 :    Combien d’exemplaires de ma demande dois-je soumettre? 

A4 :     Un original signé et sept (7) exemplaires.

 

Q5 :    Où dois-je envoyer ma demande? 

A5 :     FCSCA
            350, rue Sparks, bureau 901
            Ottawa (Ontario)  K1R 7S8

 

Q6 :    Puis-je utiliser les formulaires Internet du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) ou du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH)? 

A6 :     Non. Il faut utiliser les formulaires de la FCSCA disponibles sur le site Web de la Fondation. 

            Remarque : La FCSCA n’accepte pas les demandes présentées sous forme électronique.

 

Q7 :    Quel est le nombre maximal de pages que peut compter la description du projet ou des activités du réseau, dans la partie « structure non imposée » de la demande? (partie II du Formulaire 101)

 

A7 :     La description des nouveaux projets ciblés ou des activités des réseaux de recherche ne doit pas dépasser 10 pages (auxquelles s’ajoutent un résumé d’une page et la lettre d’accompagnement). 

Voir le document intitulé Demandes de subvention : marche à suivre de la FCSCA pour obtenir divers renseignements tels que la taille des caractères et la présentation.

 

Q8 :     Que voulez-vous dire par « nouveau projet ciblé »? 

A8 :      C’est un projet qui n’a pas pour unique but la poursuite (pendant deux autres années) de recherches en cours ou récemment achevées, ou d’activités que mène ou que vient de terminer un réseau actuellement subventionné par la FCSCA. Le travail proposé doit comporter un élément nouveau et novateur.

 

Q9 :     Pourquoi la Fondation exige-t-elle une lettre d’accompagnement distincte? 

A9 :      La lettre aide la Fondation à faire ce qui suit :

i)          Établir des liens entre la proposition et les thèmes du concours (priorités nationales).

ii)         Évaluer ce qui est « nouveau » dans la recherche proposée.

iii)        Déterminer comment et par qui seront utilisés les résultats. Nous encourageons les candidats à joindre à leur proposition une lettre d’appui des organismes cités (comme éventuels utilisateurs finaux des résultats de la recherche).

 

Q10 :  Est-ce que la FCSCA finance les coûts indirects des recherches? 

A10 :   Non, les modalités de sa dotation fédérale ne lui permettent pas d’assumer les frais généraux des universités ou les autres coûts indirects des recherches.

 

Q11 :  Puis-je présenter plusieurs demandes? 

A11 :   Non, une seule demande par candidat est acceptée. Cette règle comporte une exception, à savoir qu’un chef de réseau en place peut présenter à la fois une proposition de projet de recherche ciblé et une demande de supplément.

 

Q12 :  Est-ce que la période de deux ans ne constitue pas un délai un peu court pour mener à bien une recherche nouvelle? 

A12 :   Non, mais la FCSCA reconnaît que le délai de deux ans, imposé par le fait que son mandat actuel arrive à terme (en 2010), entraîne des restrictions. Elle estime cependant qu’il est possible de réaliser de modestes projets de recherche ciblés en deux ans. Le délai ne permettra pas d’assurer le financement soutenu d’activités de recherche, de personnel et d’étudiants de deuxième cycle, mais il permettra un soutien partiel. Les fonds accordés pourront servir à financer des activités en laboratoire ou sur le terrain.

 

Q13 :  Si ma demande est acceptée, quand est-ce que je pourrai démarrer mon projet? 

A13 :   La FCSCA prévoit que les décisions seront annoncées en juillet 2008. Toutes les activités de recherches acceptées doivent pouvoir commencer au plus tard en septembre 2008 et se terminer au plus tard en septembre 2010.

 

Q14 :   Est-ce que la FCSCA finance du matériel? 

A14 :   La FCSCA étudiera les demandes de soutien financier relatives aux biens immobilisés (sans rapport avec la collecte continue de données) qui sont nécessaires à la recherche. Le coût du matériel doit être compris dans le budget et ne pas dépasser un total de 75 000 $. 

En ce qui a trait aux réseaux de recherche, la FCSCA prendra en considération les demandes raisonnables de soutien financier relatives aux biens immobilisés (sans rapport avec la collecte continue de données) qui sont expressément nécessaires pour mener les activités d’intégration et de coordination des recherches ou de gestion des données. 

            Remarque : pour le matériel de plus de 25 000 $, la proposition doit contenir les prix concurrentiels d’au moins deux fournisseurs.

 

Q15 :   Puis-je obtenir un supplément pour les dépenses occasionnées par le travail sur le terrain? 

A15 :    Non. Tous les coûts du travail sur le terrain doivent être compris dans le budget soumis.

 

Q16 :   Est-ce que les chercheurs canadiens travaillant à l’extérieur du pays sont admissibles? 

A16 :    Non. Les subventions de la FCSCA sont accordées uniquement aux chercheurs travaillant dans les universités canadiennes.

 

Q17 :   Est-ce que les professeurs auxiliaires sont admissibles? 

A17 :    Oui. Les professeurs auxiliaires sont admissibles au soutien financier de la FCSCA si leur projet émane d’une université canadienne. La demande de subvention doit être formulée dans une perspective de recherche universitaire, porter la signature d’un responsable de l’université et être soumise par l’intermédiaire de l’université en question. Les fonds de la FCSCA ne peuvent servir à financer des activités de recherche ou du personnel dans un autre lieu de travail qu’une université.

 

Q18 :   Est-ce que les chercheurs travaillant dans l’industrie ou la fonction publique sont admissibles? 

A18 :    Non. Ils peuvent cependant faire office de cocandidats. On compte que leur organisation supportera les coûts de leur participation. Les chercheurs travaillant dans les collèges canadiens admissibles constituent également des cocandidats possibles. Les coûts directs de leur participation peuvent être compris dans le budget du projet, mais les frais généraux, tels que les salaires, ne peuvent être payés à même les fonds de la FCSCA.

 

Q19 :   Puis-je joindre à ma demande des « lettres d’appui » de mes collègues? 

A19 :    Ça dépend. Les témoignages professionnels d’appréciation vantant les compétences d’un candidat sont interdits. (Voir Demandes de subvention : marche à suivre.) Par contre, dans le cas des projets de recherche, la Fondation encourage les candidats à joindre à leur demande des lettres des personnes suivantes :

i)     les partenaires financiers (participation en argent ou en nature), qui décrivent leur engagement et leurs contributions au projet;

ii)     les utilisateurs éventuels des résultats du projet, qui expliquent la façon dont la recherche répond à leurs besoins. (Voir aussi Demandes de subvention : marche à suivre.)

 

Q20 :   Avez-vous des conseils à donner aux candidats?

A20 :   Nous vous suggérons de consulter le document intitulé Demandes de subvention : marche à suivre. La plupart des candidats qui connaissent les modalités du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) sont bien préparés à la rédaction d’une bonne demande de subvention à la FCSCA. Fait à noter, cependant, les subventions de la FCSCA sont accordées à des projets ou à des réseaux d’une durée déterminée, et la Fondation s’attend à des résultats de recherche concrets, d’une pertinence stratégique. La FCSCA ne finance pas de programmes de recherche permanents, et ses subventions s’apparentent davantage aux subventions de projets stratégiques ou aux subventions de réseaux de recherche du CRSNG qu’aux subventions à la découverte de ce même organisme. Le financement accordé se rapproche en général du montant demandé, à moins que le Comité d’examen des subventions de la FCSCA (CES) n’en recommande la réduction. 

Voici d'autres conseils :

L'excellence dans le domaine scientifique et le respect du mandat de la FCSCA revêtent une importance capitale, mais n'oubliez pas que la FCSCA offre un soutien financier à des travaux d'une pertinence stratégique ou porteurs d'avantages marqués pour la population canadienne. Veillez à ce que votre proposition fasse ressortir les résultats prévus de votre recherche et quantifiez ces résultats dans la mesure du possible. Efforcez-vous de remplir tous les critères de sélection (voir Demandes de subvention : marche à suivre).

Le résumé fournit un aperçu utile du travail proposé ainsi qu'une synthèse des renseignements dont ont besoin les examinateurs externes et les membres du CES participant à l'évaluation de la proposition. Les membres du CES doivent être convaincus que vous connaissez bien les sciences et la méthodologie en cause, ainsi que les documents scientifiques de référence.

De nombreuses fautes d'orthographe et de grammaire et l'omission de renseignements importants laissent le champ libre à la critique et au doute. Vous ne pouvez prétexter le nombre maximal de pages autorisé. Une rédaction soignée évite les redites et les digressions inutiles tout en illustrant les points essentiels dans l'espace disponible.

Vous devez expliquer et justifier vos prévisions budgétaires. Si le projet nécessite l'embauche d'attachés de recherche et de boursiers postdoctoraux, vous devez expliquer clairement leur rôle, la raison pour laquelle vous en avez besoin et la durée de leur emploi. N'ajoutez pas à votre budget des frais de publication supplémentaires ou des frais de voyage non précisés.

Expliquez clairement la relation entre votre demande de subvention et un financement que vous auriez déjà obtenu ou demandé. Vous éviterez ainsi que la FCSCA craigne que sa subvention fasse " double emploi " avec d'autres sources de financement ou qu'elle serve à financer des projets permanents. Assurez-vous que vous avez bien rempli la section du formulaire 100 (page 2) traitant de la demande de subvention elle-même.

Établissez le rapport entre vos compétences et votre savoir-faire et le projet que vous présentez.

Soyez réaliste dans l'évaluation du temps que vous comptez consacrer à votre recherche (formulaire 101). Une période trop courte passerait mal la rampe alors qu'un grand nombre d'heures vous obligerait à expliquer comment vous comptez réaliser votre projet tout en menant vos autres activités de recherche et en assumant vos obligations universitaires. (Si vous envisagez de passer 160 heures par mois à votre projet, vous devez expliquer comment vous y arriverez.)

Si vous croyez que votre recherche présente un intérêt ou des avantages pour un secteur particulier, ou si la subvention doit servir à financer une participation universitaire de nature intersectorielle (une collaboration, par exemple, avec le Service météorologique du Canada ou avec Pêches et Océans Canada), présentez des lettres d'appui provenant de ces organismes.

Si vous vous êtes déjà présenté sans succès à un concours de subventions de la FCSCA, expliquez en quoi votre proposition actuelle diffère de votre demande antérieure. Dans votre nouvelle demande, répondez à tout commentaire dont la FCSCA vous a fait part à propos de votre demande précédente.

Si vous êtes un nouveau chercheur, demandez à un collègue expérimenté, ayant de préférence déjà siégé à un comité d'examen des subventions, de lire votre demande et de la commenter.